photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Limoges, 87, Haute-Vienne, Nouvelle-Aquitaine

REF : 27-25 DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 16/06/2025 DATE DE PRISE DE FONCTIONS : JUILLET 2025 CONTRAT : CDD temps plein 3 mois renouvelables LIEU DE TRAVAIL : Siège à Limoges PRÉSENTATION DE LA CARSAT La Caisse d'Assurance Retraite et de Santé au Travail du Centre Ouest est une entreprise privée chargée d'une mission de service public dont le siège social se situe à Limoges. Acteur économique important des régions Limousin et Poitou-Charentes, la CARSAT Centre Ouest emploie 760 salariés répartis dans 7 départements. Ses missions sont l'accompagnement de ses publics dans trois grands domaines : - la Retraite, - l'Action Sanitaire et Sociale, - les Risques Professionnels. Entreprise dynamique et innovante résolument orientée vers la relation client et le conseil, la CARSAT met au cœur de ses activités les valeurs de la Sécurité Sociale : Solidarité, égalité d'accès et service. La Carsat Centre-Ouest recherche la compétence dans la diversité des profils de tous ses collaborateurs. Tous les talents nous intéressent ! Pour en savoir plus : https://www.carsat-centreouest.fr/home/nous-connaitre.html MISSIONS : Assurer le secrétariat et faciliter la réalisation des missions et activités[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et comptable.Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relais GAC - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Oyonnax, 12, Ain, Occitanie

Pour notre client, bailleur social, nous recrutons un chargés d'accueil F/H pour leur agence d'Oyonnax (01100). Poste à pourvoir immédiatement en intérim dans le cadre de remplacement à long terme. Poste en temps plein. 34,50h/s. Horaire journée : 8h45-12h et 13h30-17h15 Vendredi 8h30-12h et 13h30-16h30 Rattaché/er au responsable d'agence et en qualité de chargé d'accueil F/H, vous recevez, informez et orientez le public aussi bien en face à face que par téléphone, vous jouez un rôle de filtre entre les différents interlocuteurs que vous renseignez et l'ensemble des professionnels de l'agence. - Vous représentez souvent le premier contact entre l'entreprise et le public, vous contribuez ainsi à l'image de l'entreprise, à la gestion de proximité et à la mise en place d'un service de qualité. Vos missions principales : 1/ Accueillir, renseigner et gérer des réclamations : - Assurer l'accueil téléphonique et/ou physique - Répondre à la demande ou orienter vers les services internes ou externes adéquats - Recevoir et analyser les réclamations - Assurer l'enregistrement de la réclamation et la mise en oeuvre de son traitement 2/ Assurer la gestion administrative et le secrétariat[...]

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Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Bréviandes, 10, Aube, Grand Est

Nous recherchons un(e) assistant administratif (H/F) au sein de notre commune pour une durée de 2 mois dans le cadre d'un surcroît d'activité. Vos missions : Accueil Secrétariat : - Accueil physique et téléphonique - Etat civil et population (avis de naissance, mentions, changement de nom, divorce, mariage, décès travaux funéraires, pacs sur rdv, transcription) - Renseignement et information du public - Délivrance de pièces administratives - Réception des demandes des usagers - Traitement des dossiers et saisie informatique de documents - Classement et archivage de documents Horaires du poste : du lundi au jeudi :8h30-12h30 / 13h30-17h le vendredi : 8h30-12h30 / 13h30 -16h Profil recherché : Vous êtes titulaire d'une formation secrétariat ou en administratif de niveau Bac. Vous maitrisez la suite Office particulièrement Word et Excel. Une expérience professionnelle sur un poste similaire est exigée. Vous êtes disponible pour une prise de poste en juillet.

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Metz, 57, Moselle, Grand Est

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurLes missions : - Faire la facturation inter établissement. - Etre le lien avec notre interlocuteur budget sur Dijon. - Transmettre les factures par la Gestion Electronique des Documents (GED). - Etre en lien avec la direction pour le suivi budgétaire. - Gérer les commandes : gants, produits d'entretien, produits pharmaceutiques avec les IDE, commandes des groupes éducatif... - Vérifier les caisses. - Vérifier / relancer les fournisseurs. Le poste : - Contrat à Durée Indéterminée. - Temps de travail : 0.50 ETP. - Rémunération : 1005.31€ bruts sans ancienneté. - Ségur en plus de la rémunération. - Convention Collective Nationale de 1951.

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Secrétaire de direction

Emploi

Sorède, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

DESCRIPTION DE L'ETABLISSEMENT La Fédération APAJH, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap (200 établissements en gestion directe et 6000 salariés) s'engage par son action militante et gestionnaire d'établissements à faire avancer la réflexion et l'action en faveur de la personne en situation de handicap dans une perspective d'épanouissement et d'inclusion sociale et professionnelle. L'établissement de de l'APAJH de Sorede regroupe les établissements et services suivants : 1 ESAT à Sorède 1 pôle social : - 1 FH à Sorède - 1 SAVS à Sorède - 1 SAMSAH à Sorède MISSIONS Finalité du poste : Accueil téléphonique et physique. Assure les tâches de secrétariat dans sa globalité. Assiste également le service RH en matière d'administration des salariés et préparation des variables de paie Principales missions : Gestion administrative des résidents des établissements : - Suivi des accueille et des sorties (listing, relance, actualisation, - Gestion des dossiers d'admission et intégration sur via trajectoire - Gestion des courriers et des échanges avec les partenaires - Gestion de la liste d'attente Gestion administrative du Personnel : - Rédaction des contrats[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi

Pusey, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

Description du poste : Notre magasin de Pusey (70) recherche un(e) Secrétaire commercial(e) H/F pour un remplacement maladie. Assistant(e) d'un Manager de rayon, vous avez en charge le suivi de la gestion commerciale avec un logiciel spécifique (suivi de fichiers, articles, ristournes...). vous assurez la saisie des flux de marchandises de plusieurs rayons, Vous assurez le suivi des factures, Vous assurez la relation fournisseurs, Vous assurez le secrétariat commercial. Notion en comptabilité exigée. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique Vous témoignez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire. Vous êtes rigoureux(se), force de proposition et avez un bon sens d'analyse et de la communication. Ce que nous proposons: · 13 ème mois · Participation /Intéressement · Mutuelle · CE Bienvenue dans un univers où l'authenticité et le goût se rencontrent à chaque instant, où chaque article, produit, et chaque sourire, regard, racontent une histoire, une histoire de fierté locale et de savoir-faire. Alors si on débutait notre histoire ? Rejoignez-nous en postulant via ce portail recrutement ! Description du profil : Formation en secrétariat/gestion ET/OU expérience[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Dracy-le-Fort, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons un(e) Secrétaire Médical(e) Polyvalent(e) pour intégrer le Pôle Administratif constitué d'un secrétariat médial, d'un service accueil admission, d'un service facturation. Travail en équipe pluridisciplinaire Vos missions : - Accueillir la patientèle et gérer les appels téléphoniques avec aisance - Assurer la saisie de données précises dans le système informatique - Gérer la correspondance des documents administratifs - Collaborer avec l'équipe médicale et administrative pour optimiser le flux de travail - Gérer la prise de rendez-vous et le suivi des plannings des praticiens - Assurer la qualité de la tenue informatisée du dossier patient selon les règles en vigueur - Participer à la gestion de la Prise En Charge du patient (Mutuelle, ALD, .) - Gérer les règlements et la facturation de demandes spécifiques (accès dossier médical) - Participer à la gestion des lits - Gestion des certificats médicaux légaux - Rédaction de courriers, compte-rendu, prise de notes - Capacité d'organisation, d'autonomie et réactivité Profil recherché : - Expérience en service fermé (SPDT) souhaitée - Connaissances juridiques appréciées - Rigueur et respect du secret médical -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un.e Assistant.e administratif.ve associatif.ve Type de contrat : CDI temps plein 35h Lieu : poste basé à Nanterre, siège Association AUXILIA Poste à pourvoir : Immédiatement L'association Auxilia contribue à la réinsertion sociale et professionnelle de personnes en grande difficulté via l'hébergement, la formation, l'enseignement. Notre mission : Maintenir le lien social et favoriser le retour à l'autonomie. Vos missions & activités : Gestion administrative RH Traiter les arrêts maladie et établir les déclarations d'accident de travail Etablir les attestations de salaires Mettre à jour et suivre les IJSS et la prévoyance Gérer la relation avec la médecine du travail Traiter les dossiers de stages rémunérés : conventions, feuilles de présence, gratifications Gérer les notes de frais Services généraux Gérer les demandes d'intervention et suivre les réclamations Participer à l'organisation d'évènements Organiser des déplacements Gérer les commandes Assurer un support dans la gestion du matériel Communication Communiquer auprès des salariés et des stagiaires Préparer et suivre des questionnaires [...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MISSIONS ET CONTEXTE Sous la responsabilité du Directeur de la santé et en lien fonctionnel avec les cadres de la direction, l'assistant/e apporte un appui au Directeur dans l'ensemble de ses missions administratives et budgétaires. Il/elle apporte une aide permanente aux Directeurs en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers. DOMAINES DE CONTRIBUTION, ACTIVITES PRINCIPALES ET TACHES ASSOCIEES Organiser la vie professionnelle des Directeurs o Gérer et traiter les informations écrites (courrier.) et orales (téléphone.) reçues quotidiennement ; o Organiser l'agenda des Directeurs et prendre des rendez-vous en fonction des priorités ; o Rappeler les informations importantes et transmettre les messages ; o Relecture et diffusion des parapheurs ; o Organiser et planifier des réunions ; o Assister aux réunions pour en réaliser les comptes rendus ; o Respecter les délais de transmission des documents avant les réunions ; o Répartir et suivre l'ensemble du courrier de la Direction et vérifier les parapheurs ; o Organiser le classement et l'archivage. Suivre les projets et les activités de la Direction o[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

La direction interrégionale (DI) de Paris-Aéroports met en œuvre les opérations de dédouanement et de contrôle des voyageurs sur les 3 plateformes aéroportuaires de Paris : Roissy, Le Bourget, Orly. La DIPA regroupe une Direction Interrégionale (DI) et 3 Directions Régionales (DR) : la DI composée de 5 pôles, le pôle Ressources Humaines (composé de la formation professionnelle, des correspondants sociaux et de la fonction ressources humaines locales), le pôle logistique et informatique, le pôle pilotage, performance et contrôle interne, la recette interrégionale, ainsi qu'un secrétariat général interrégional. -la DR de Roissy Fret, composée principalement d'agents de la branche des opérations commerciales en charge du dédouanement des marchandises. -la DR de Roissy Voyageurs composée principalement d'agents de la branche de la surveillance afin de contrôler les voyageurs dans les terminaux -la DR d'Orly, composée d'agents des opérations commerciales et de la surveillance, en charge des contrôles sur l'aéroport d'Orly (1 bureau de contrôle, 2 brigades et 2 services spécialisés). La Direction Roissy Voyageurs est composée de 4 divisions surveillance. L'auxiliaire recruté[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Social - Services à la personne

Taverny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Cadre général de la mission : Sous l'autorité du directeur d'établissement, et en relation avec l'ensemble de l'équipe, le(la) secrétaire de direction est chargé(e) de l'accueil, du standard et du secrétariat de la résidence sur laquelle il(elle) intervient. Il(elle) participe à la gestion courante de l'établissement, en prenant en charge un certain nombre d'activités dans le domaine administratif, commercial et technique. Il(elle) favorise, par son action, l'échange et le partage d'informations entre les différents membres de l'équipe, dans le respect du projet associatif d'ARPAVIE et du projet d'établissement, dans un souci permanent du service rendu aux résidents et de respect des règles de confidentialité. Domaines d'activité L'accueil / le standard téléphonique Assure l'accueil physique de toutes les personnes se présentant à la résidence (résidents, familles, prospects, prestataires divers). Assure le standard téléphonique de la résidence : Réceptionne et oriente les appels en évaluant leur niveau de priorité et d'urgence. Prend les messages et les diffuse aux personnes concernées. Le secrétariat Réceptionne, tri et oriente le courrier. Assure une[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Paul, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste Localisation : Saint Paul - Missions : Organiser les convocations, attestations d'entrée et documents pédagogiques Transmissions des plannings de formation Accueillir les apprenants le jour 1 de chaque session Gérer le lien avec les formateurs (plannings, besoins, disponibilité) Assurer la logistique des salles et des ordinateurs pour les sessions Suivi des journées de formation : émargements, déclaration des absences aux entreprises Accompagner les apprenants dans leurs démarches administratives (demande aux permis, .) Mettre à jour les indicateurs de résultats dans le logiciel de gestion Classer et archiver les documents pédagogiques - Compétences : Organisation logistique et administrative Maîtrise des outils bureautiques et de gestion de formation Sens de l'anticipation et du travail en équipe Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat - Niveau de la formation : Bac + 2 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 12 à 24 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 974, La Réunion, La Réunion

Informations sur le poste Localisation : Saint-Denis, Sainte Marie, Saint Paul, le Port - Missions : Réalisation de synthèses et de compte-rendu, prise de rendez-vous, gestion des plannings, rentrer les données dans un logiciel, accueil physique et téléphonique, tableaux de bord, ... - Compétences : Pack-office, bienveillance, empathie, à l'écoute, rigueur, autonome, technique de synthèse, bon niveau rédactionnel, prise de note, ... Informations sur la formation - Type de contrat : Contrat d'apprentissage - Formation : Titre professionnel dans le domaine du secrétariat - Niveau de la formation : Bac + 2 - Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation - Durée : 12 à 24 mois - Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie Si vous souhaitez développer vos compétences dans le domaine du secrétariat au sein d'une entreprise présent sur le marché et dynamique, nous vous encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de vous accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.

photo Les foulées bressaudes

Les foulées bressaudes

Courses à pied, Manifestation sportive

La Bresse 88250

Le 19/07/2025

Programme de la 23ème édition : 17h30 Ouverture secrétariat ; 19h45 Animation Baby ; 20h00 Course 1 jeunes ; 20h15 Course 2 jeunes ; 20h30 Course populaire ; 21h00 Course des As ; 22h00 Palmarès Hall des Congrès. Information et inscription sur www.couriraveclecohm.com Course sur route en circuit dans le Centre ville de La Bresse. - Courses jeunes. - Course populaire de 3 Km. - Course des As de 7,25 Km.

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

-, 34, Hérault, Occitanie

Contexte du recrutement Le Centre de Langues Etrangères et Régionales se situe au sein de l'UFR 2. Le gestionnaire travaille en équipe avec deux gestionnaires de scolarité et un gestionnaire d'accueil. Il participe à la gestion des inscriptions dans les groupes de TD et assure la gestion administrative du CLES. Missions 1- Accueil et secrétariat du CLER 2- Gestion du tutorat pédagogique et du tutorat d'accueil 3- Autres missions Mission 1 : Accueil et secrétariat du CLER - Accueil et information physique, téléphonique et par messagerie des étudiants en langues non-spécialistes LANSAD (langues pour Spécialistes d'Autres Disciplines) environ 17000 (emplois du temps, programmes, dates d'examen) - Orientation et accompagnement au sein du CLER - Gestion des absences des enseignants et renseignement des coordonnées des enseignants. - Gestion du planning du service et du laboratoire du CLER et de la salle du tutorat. - Gestion des dispenses d'assiduité en langues et transmission aux UFR - Inventaire, mise à disposition d'outils pédagogiques (livres et CD) Mission 2 : Gestion du tutorat pédagogique et du tutorat d'accueil - Gestion administrative des dossiers[...]

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Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Social - Services à la personne

-, 992, Corse-du-Sud, Corse

Vous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - RigueurVous contribuez à la réalisation de travaux administratifs en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et comptable. Vos missions principales : - Accueil & communication - Secrétariat - Gestion administrative - Relais GAC - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Aisance relationnelle - Application - Rigueur

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Descriptif de mission - Chargé-e d'accueil, de secrétariat et de communication Centre Social de l'Arche de Noé - Lyon 7e Le/la chargé-e d'accueil, de secrétariat et de communication assure une mission transversale essentielle au bon fonctionnement du centre social. En lien avec la direction et l'ensemble des professionnel-les, il/elle garantit un accueil de qualité, une gestion rigoureuse des outils administratifs et une communication claire à destination des habitants et des partenaires. Missions principales 1. Accueil et lien aux publics * Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers * Informer et orienter sur les activités et services proposés * Maintenir un affichage clair et actualisé dans l'espace d'accueil * Tenir à jour les demandes des publics et faciliter le lien avec les équipes 2. Gestion administrative et secrétariat * Gérer les courriers papier et électroniques * Réaliser les inscriptions via le logiciel Inoé et mettre à jour les données * Suivre les paiements, encaisser, relancer les impayés * Assurer la facturation, le suivi des recettes et la transmission à la comptabilité * Gérer le planning des salles et la réservation des équipements *[...]

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Stage Vacances artistiques

Pour enfants, Théâtre

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 21/07/2025 au 25/07/2025

Du lundi 21 au vendredi 25 juillet : PÂLIS - Stage Vacances artistiques au Domaine du Tournefou. Pour les enfants de 6 à 12 ans, animés par des artistes et des animateurs culturels. Du lundi au vendredi de 9h30 à 18h. 160 € à 200 € la semaine. Sur le thème du Nouveau Monde, une aventure de création artistique pour les 6-12 ans avec Théâtre, costumes, décors, accessoires, poésie, peinture. A l'écoute d'un conte, laissons-nous emporter par un "Imaginaire d'après nature" pour cette édition 2025 ! Pour cette édition 2025, nous ferons chanter les couleurs afin d’enchanter la vie ! Les artistes accueillent les enfants dans leur atelier pour les initier à une nouvelle discipline chaque jour : peinture, photo, théâtre, poésie… Avec les objets, les images, les matières, les sons, les voix, les mots, les formes, les espaces, les journées sont rythmées par l’art, les jeux, les repas, afin que s’accordent les deux mots de « vacances artistiques ». Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 - secretariat.tournefou@gmail.com

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Stage Vacances artistiques

Lecture - Conte - Poésie, Vie associative, Pour enfants

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 21/07/2025 au 25/07/2025

Du lundi 21 au vendredi 25 juillet : PÂLIS - Stage Vacances artistiques. Au Domaine du Tournefou. Pour les enfants. A l'écoute d'un conte, laissons-nous emporter par un "Imaginaire d'après nature" pour cette édition 2025 ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lô, 50, Manche, Normandie

Assistant en appui au service du SEAT à la DDTM de la Manche du 1er juillet au 31 octobre 2025 Apporter un appui administratif à la direction du service dans ses missions d'assistant de direction et de gestionnaire des aides agricoles 1 - Assistant(e) du chef de service - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et de l'agenda, organisation de réunions - Mise en forme des courriers, scan de documents, gestion des fournitures du service - Gestion de la messagerie (boite fonctionnelle et boite d'unité) - Mise en ligne sur Internet ou Intranet - Logistique et mise en ligne des documents SESCO sur l'Extranet - Appui aux différentes unités en cas de surcharge de travail (prise de rendez vous pour la PAC) - Participation au réseau des assistantes 2 - Gestion des dossiers - Rédaction des procès-verbaux, décisions , arrêtés et courriers divers - Contrôles, recours - instruction de demandes d'aides - création et suivi des dossiers dans les outils spécifiques Relations avec les agents du service et des Délégations Territoriales dont les référents SEAT, secrétariats de direction et autres services, agents de la DDTM et tous les interlocuteurs du chef du service : - administrations,[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Administrations - Institutions

Charleville-Mézières, 81, Ardennes, Occitanie

La Direction départementale des territoires, Bureau de la logistique, des bâtiments et des usagers recrute un(e) agent(e) polyvalent(e) Vos activités principales : Rattaché au secrétariat général commun, au sein du bureau logistique, bâtiments, usagers en DDI, votre mission consiste à mettre en œuvre les moyens nécessaires pour assurer l'appui aux différentes activités relevant de ce bureau. À ce titre, vous assistez le chef de bureau dans les missions suivantes : - l'accueil physique et téléphonique de la DDT et ponctuellement au sein de la préfecture et de la DDETSPP ; - la gestion du courrier entrant et sortant ; - la gestion des fournitures de bureau : distribution des fournitures et gestion des stocks en DDT ; - la gestion des archives : réception des bordereaux de versement et stockage dans le local au sous-sol, transmission des bordereaux d'élimination aux Archives départementales avec suppressions des archives, et suivi des fichiers globaux des archives de la DDT ; - le suivi de l'inventaire mobilier ; - le suivi des abonnements de la documentation en DDT, et les commandes d'ouvrages particuliers ; - l'élaboration de la revue de presse ; - la préparation des véhicules[...]

photo Télésecrétaire

Télésecrétaire

Emploi

Crozon, 29, Finistère, Bretagne

Au sein d'une société spécialisée dans la permanence téléphonique pour les professions médicales en plein développement, vous travaillez en collaboration dans une équipe de 4 personnes déjà en poste. Vous gérez 150 appels par jour environ. Vous réalisez la gestion des agendas (prises de rdv, annulation, prises de messages...etc) pour les cabinet médicaux clients. Vous savez détecter les besoins au téléphone, orienter et répondre aux demandes et travailler sous pression. Vous êtes à l'aise avec l'outil téléphonique et informatique, vous avez une bonne maitrise de l'orthographe et bénéficiez obligatoirement d'une première expérience en secrétariat médical. Poste en CDI à pourvoir dès à présent.

photo Concours et exposition photos

Concours et exposition photos "Les vacances"

Manifestation culturelle, Manifestation culturelle

Lamazière-Basse 19160

Du 10/07/2025 au 21/08/2025

La Mairie de Lamazière-Basse organise un concours photo ouvert à tous sur le thème; "Les vacances". Dépôt des tirages au secrétariat de la mairie avant le 27 juin. Les bulletins d’inscription sont disponibles en mairie, maximum 4 photos par participant, format obligatoire 20/30.

photo Concours et exposition photos

Concours et exposition photos "Les vacances"

Photographie - Vidéo, Vie locale

Lamazière-Basse 19160

Du 10/07/2025 au 21/08/2025

La Mairie de Lamazière-Basse organise un concours photo ouvert à tous sur le thème; "Les vacances". Dépôt des tirages au secrétariat de la mairie avant le 27 juin. Les bulletins d’inscription sont disponibles en mairie, maximum 4 photos par participant, format obligatoire 20/30.

photo Stage de Street Art

Stage de Street Art

Vie associative

Aix-Villemaur-Pâlis 10160

Du 28/07/2025 au 01/08/2025

Du 28 juillet au 1er août : PÂLIS - Stage de Street-Art. Pour les adolescents. Au Domaine du Tournefou. Après une très belle aventure à Maraye en Othe l'année dernière où le célèbre Voirloup a mis au défi nos adolescents, nous avons rendez-vous dans un autre endroit du Pays d'Othe : Bérulle. Prends ta place dans une aventure de création personnelle et d'équipe pour les 13-18 ans (pochoir, peinture, transparents...), à la découverte du village de Bérulle à la rencontre de ses habitants débordants d'initiatives ! Organisé par l'Association Tournefou. Contact : +33 (0)3 25 40 58 37 ou secretariat.tournefou@gmail.com

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

GARAGE AUTO recrute un/une Secrétaire (h/f) Vos missions, seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des devis clients/mail - Tri et enregistrement de courriers - Réception de colis - Commandes diverses - Traitement des factures - Divers travaux de secrétariat classique. - Pré comptabilité - Ouverture et Fermeture du garage De formation Bac/ Bac+2, vous justifiez d'une première expérience en secrétariat et accueil Vous maîtrisez bien sûr l'outil informatique. Une expérience dans le secrétariat est recommandée et dans le secteur automobile serait un plus. Nous recherchons avant tout un savoir-être, un bon relationnel, du sourire et du dynamisme.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

C'est au sein de Croix-Rouge Compétence ARA - Site de Lyon que nous recrutons un(e) Assistant(e) pédagogique en CDD. Assistant pédagogique H/F Sous la responsabilité du Directeur d'établissement, vous aurez pour missions d'assurer le secrétariat pédagogique et administratif des sections sanitaires et sociales en apprentissage et de participer au développement de l'apprentissage. * Gérer les demandes entrantes * Accueillir et informer les apprenants * Saisir, mettre à jour et suivre les dossiers sur les logiciels métiers et sur les différentes plateformes * Gérer les dossiers de financements (devis, dossiers de financement, suivi, conventions) * Etablir les documents pédagogiques en lien avec le parcours de formation de l'apprenant (livret de formation, convocations, règlement intérieur.), préparer et adresser les différents courriers pédagogiques. * Gestion des absences * Assurer le secrétariat et l'accueil lors d'instances règlementaires * Gérer la mise en stage et le suivi des stages jusqu'au rendu des documents * Suivre le cursus des promotions, l'assiduité et réaliser l'ensemble des statistiques internes et externes (tableaux de bord, suivi des cohortes,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 10, Aube, Grand Est

Au regard des plages d'ouverture (du lundi au vendredi et parfois le samedi ) et afin d'accueillir une patientèle croissante, nous recherchons une assistance supplémentaire complémentaire au niveau du secrétariat. Habitué à travailler de façon intensive, tout en étant interrompu régulièrement par le téléphone ou les arrivées de patients, le tout en vous appliquant avec rigueur à traiter et compléter multitudes de documents, et en préservant une attitude sereine, calme et rassurante alors rejoignez l'équipe ! Les exigences principales du cabinet sont la satisfaction des patients, ainsi que la qualité du travail fourni. Cependant, quelques autres attentes sont attendues pour ce poste, à savoir : - disposer d'une expérience de 1 an minimum dans le secrétariat médical si diplôme ou 2 ans si pas de diplôme. - maîtriser Word & Excel - être de nature discrète et respecter la confidentialité des dossiers EXPÉRIENCE EN SECRÉTARIAT MÉDICAL IMPÉRATIVE

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous assurez, au sein d'une équipe de deux collaborateurs(trices), le secrétariat et la gestion administrative de l'ensemble des directions de la Mairie. Vous êtes chargé(e) d'apporter un appui permanent et proactif dans l'organisation des activités professionnelles et d'assurer une fonction ressource pour garantir le respect des échéances et la qualité des documents produits par les directions métiers. Les directions concernées sont l'urbanisme, la commande publique, les affaires financières la direction générale des services et la direction générale adjointe. Missions principales : Organiser l'activité professionnelle de la Direction Générale - Assurer le secrétariat de la Direction Générale ; - Maitriser et faire respecter les processus de charte graphique sur tout document produit par l'ensemble des directions et de courrier pour apporter réponse à l'ensemble des documents ; - Arbitrer le format de réunions (participants, lieu ou visio-conférence.) pour optimiser le temps de chacun ; - Prendre des notes, élaborer des comptes rendus et mettre en forme tout type de courriers et documents ; - Structurer le classement quotidien - Répondre aux demandes d'informations des[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Lieux de travail : GHU Paris - Site Henri Ey, 15 avenue de la Porte de Choisy 75013 Paris Horaires : 35 h par semaine du lundi au vendredi Spécificités liées à la fonction : Astreinte rémunérée à prévoir les week-end et jours fériés (tous les deux mois environ) DESCRIPTION DE LA DIRECTION La Direction des Affaires Juridiques, direction support du GHU Paris, œuvre au quotidien à l'amélioration continue de la qualité des prises en charges des patients, en lien avec l'ensemble du personnel médical et non médical de l'établissement. Elle est composée des trois services suivants : le service juridique, le service des majeurs protégés et le bureau de la loi. Le service du bureau de la loi assure le suivi et veille à la régularité administrative des dossiers d'admission en soins psychiatriques sans consentement, en conformité avec la réglementation applicable. DESCRIPTION DU POSTE Sous la supervision de l'encadrement et en lien étroit avec les secrétariats des services de soins, les gestionnaires du bureau de la loi sont chargés d'assurer la constitution, la gestion et le suivi administratif des dossiers de contrainte, ainsi que leur transmission le cas échéant aux autorités[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous préparez une formation de secrétaire médicale ? Rejoignez un cabinet de néphrologie dynamique à l'Hôpital Privé de Provence (Aix-en-Provence) en alternance, aux côtés d'une équipe bienveillante et d'une responsable du secrétariat expérimentée ! Secrétaire Médicale en Alternance H/F - Cabinet de Néphrologie - Lieu : Hôpital Privé de Provence - Aix-en-Provence (13) - Type de contrat : Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation - Date de début souhaitée : Rentrée 2025 ou dès que possible - Structure : Cabinet de 5 néphrologues avec une responsable du secrétariat -Description du poste : *Dans le cadre d'un contrat en alternance, le cabinet de néphrologie situé à l'Hôpital Privé de Provence recherche un(e) secrétaire médical(e) en formation pour accompagner l'équipe en présentiel. *Encadré(e) par la responsable du secrétariat, vous participerez aux missions suivantes : Accueil physique et téléphonique des patients Aide à la gestion des dossiers médicaux Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda des médecins -Profil recherché : Inscription ou projet d'inscription en formation de secrétaire médicale (école ou centre de formation reconnu) Sens de l'accueil, rigueur,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Offre d'Emploi : Secrétaire Administrative en Corrèze (CDI, 35h/semaine) Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire administrative pour notre entreprise qui réalise des prestations de service pour le compte d'Enedis. Vous serez chargé(e) de gérer le secrétariat ainsi que la gestion des marchés publics. Type de contrat : CDI Durée hebdomadaire de travail : 35 heures Lieu : Corrèze Compétences principales : Gestion administrative et secrétariat Gestion des marchés publics (appels d'offres, suivi des contrats) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) Capacité à organiser et prioriser les tâches Profil recherché : Expérience préalable en secrétariat administratif Connaissance des procédures de marchés publics Rigueur et attention aux détails Bonne capacité relationnelle et de communication

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Standardiste bilingue

Emploi Restauration - Traiteur

-, 75, Paris, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Standardiste bilingue français / anglais en CDI 35 heures disponible pour juillet 2025. Ce poste requiert une présentation soignée et le respect des règles de courtoisie, discrétion et confidentialité. Cet emploi est ouvert à tous et aussi aux personnes ayant une reconnaissance de travailleur handicapé. Vous êtes rattaché(e) au Responsable de l'accueil principal de notre établissement. Vous travaillez dans une équipe de 12 personnes. Vos principales tâches sont : Assurer l'accueil téléphonique, prendre et transmettre les messages (standard). Traiter le courrier et les colis de l'entreprise chaque matin. Gérer et répondre aux mails entrants et sortants du secrétariat. Editer et envoyer les lettres d'introduction aux clubs partenaires, tenir à jour les listes et archiver les correspondances. Assister l'équipe d'accueil en période d'affluence et orienter les membres ou visiteurs. Accueillir, filtrer et surveiller les personnes entrant et sortant du Cercle. Aider occasionnellement la bibliothécaire dans la gestion des livres et des inscriptions aux événements culturels. Diverses tâches de secrétariat pourront se rajouter. Votre planning de travail sera[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Finance de marché

-, 974, La Réunion, La Réunion

Vous travaillerez dans une holding d'un groupe de sociétés dans l'hotellerie, la promotion immobilière, société de presse située sur St Gilles Les Bains et serait rattaché(ée) à la responsable administrative et financière. Activités du poste et fonctions: - Assurer la fonction d'interface des directeurs et responsables de service - Accueil physique et téléphonique en sachant hiérarchiser (degré d'importance, d'urgence), filtrer, rediriger, transmettre - Recherche d'information via la lecture de documents et/ou de bases de données, restitution - Rédaction de notes et de courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers - Mise à jour et suivi de tableaux de bords et assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions - Entretien des relations avec les responsables et assistantes des autres entités du Groupe - Organiser le traitement et la diffusion des informations - Organisation et mise à jour des dossiers, du classement de manière adéquate (électroniquement ou papier) et de l'archivage - Suivi des dossiers opérationnels - Prise de notes, rédaction et suivi de compte-rendus - Assurer les tâches de secrétariat - Gestion des priorités - Gestion[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 75, Paris, Île-de-France

La Commission nationale des comptes de campagnes et des financements politiques (CNCCFP), autorité administrative indépendante, a été créée par la loi n°90-55 du 15 janvier 1990 relative à la limitation des dépenses électorales et à la clarification du financement des activités politiques. Organe collégial composé de neuf membres issus du Conseil d'État, de la Cour de cassation et de la Cour des comptes, la Commission a deux missions principales : - contrôler les comptes de campagne des candidats aux élections présidentielle, européennes, législatives, sénatoriales, régionales, départementales, municipales, provinciales et territoriales (Outre-Mer), et fixer le montant de remboursement forfaitaire dû par l'État, - vérifier que les partis politiques respectent la réglementation applicable à leur financement et leurs obligations comptables. La Commission est assistée dans son fonctionnement par un secrétariat général, dont les services se composent de collaborateurs permanents répartis en trois services et un pôle communication. Ces services sont renforcés par des recrutements temporaires. Le Pôle partis politiques est placé sous l'autorité du chef du service du contrôle[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Temporis Brive recherche 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F sur le secteur de Saint Chamant. Vos missions : - Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. - Vous gérez le secrétariat et contribuez au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d’ateliers, bons de commandes, bons de livraison. - Vous contribuez à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Compétences requises : - secrétariat et en gestion commerciale - utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Formation : - BTS en secrétariat, gestion ou commerce - BTS Technico-commercial - DUT Gestion des Entreprises et des Administrations Informations complémentaires : Poste en Prise de poste dès que possible Salaire annuel brut 26k € Horaires de bureau

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

L'agence Temporis Biars recherche 2 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F sur le secteur de Saint Chamant. Vos missions : - Vous assurez l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs. - Vous gérez le secrétariat et contribuez au suivi des dossiers, des chantiers, des transports. - Vous participez au suivi des commandes clients : bons d’ateliers, bons de commandes, bons de livraison. - Vous contribuez à la gestion et à l'organisation de l'entreprise. Compétences requises : - secrétariat et en gestion commerciale - utilisation d'outils informatiques généraux et spécifiques (traitement de texte, internet, logiciels de gestion commerciale SAGE). Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'initiative. Une expérience dans ce type de mission est un plus pour ce poste. Formation : - BTS en secrétariat, gestion ou commerce - BTS Technico-commercial - DUT Gestion des Entreprises et des Administrations Informations complémentaires : Poste en Prise de poste dès que possible Salaire annuel brut 26k € Horaires de bureau

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Omer, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Dans une société à taille humaine couvrant l'ensemble du territoire national, venez vous immerger au sein d'une équipe de professionnels dans le domaine de la sécurité incendie. Voici les missions qui vous serons confiées : - la gestion du standard, - les relances des impayés, - la facturation, - la rédaction des devis, - la planification, - la gestion des stocks, - la préparation du matériel. Cette offre est ouverte à tous ; que vous soyez homme, femme, employé(e) de bureau ou non, en reconversion professionnelle. Alors n'hésitez plus, prenez contact avec nous et laissez-vous séduire par notre offre. Une seule condition à l'entrée, être détenteur d'un bac +2 de type BTS L'action de formation préalable à l'embauche que nous vous proposerons vous permettra de découvrir des domaines dont vous ne pouviez avoir connaissance. Cette formation se déroulera au sein de notre siège social à Escaudain. Le but n'étant pas de vous noyer dans des tâches les plus diverses les unes que les autres mais de vous apporter une vue d'ensemble de ce qu'est de nos jours le secrétariat et par la suite, vous proposer un poste qui vous corresponde au mieux et dont, vous apprécierez, il n'en[...]

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Employé / Employée de restauration collective

Emploi Restauration - Traiteur

Livron-sur-Drôme, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un EHPAD sur LIVRON sur Drôme (26) : poste d'employé(e) de service en restauration collective. Vous assurez la mise en place de la salle à manger des plats, la plonge ,la remise en température... - Vous maîtrisez les normes HACCP. - Vous travaillerez 15H par semaine et 1 week-end sur 2. - Horaires : 13h-21h - CDD de 6 mois Salaire : SMIC + PAC (Prime d'activité continue) + PSM (Prime de service minimum : POSTE à POURVOIR AU PLUS TÔT : Vous êtes disponible immédiatement Envoyer votre CV par mail à : secretariat.direction@plein-sud-restauration.com

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Immobilier

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

ALSACE HABITAT est une société d'Economie Mixte basée à Strasbourg et partenaire privilégié de la Collectivité européenne d'Alsace. Riche de 200 collaborateurs, nous gérons un parc de 17 000 logements. Présents sur tout le territoire Bas-Rhinois, nous construisons, aménageons et réhabilitons des logements aidés, des résidences séniors, des gendarmeries, des foyers étudiants et jeunes travailleurs. Tournés vers le développement durable et l'économie d'énergie, nous créons également des réseaux de chaleurs. Grâce à une politique R.S.E engagée et dynamique, nous agissons au quotidien pour le bien-être de nos locataires et de nos salariés. LE POSTE Nous recherchons un(e) Assistant(e) du Responsable d'Agence en CDI, qui intègrera notre Agence située à Strasbourg, au sein de la Direction de la Clientèle. MISSIONS PRINCIPALES - Rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents pour l'Agence (courriers, notes, comptes rendus, supports, etc.) - Assurer le suivi et la gestion des dossiers confiés - Organiser les rendez-vous et gérer le planning du Responsable d'Agence - Assurer les différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence (traitement[...]

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Moniteur / Monitrice d'auto-école

Emploi Enseignement - Formation

Crissey, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

= Au sein de l'auto-école, vous assurerez 25h00/semaine un poste de moniteur(trice) et 5h00/ semaine de bureau En temps que moniteur/monitrice d'auto-école, vous devrez : - Savoir et savoir faire : évaluer le nombre d'heures de conduite, former à la conduite d'un véhicule, enseigner les règles de conduite et de la sécurité routière, renseigner sur le déroulement des cours. Profil recherché: - Vous avez des capacités pédagogiques et de bonnes aptitudes à la relation. - Vous aimez le contact, le sens du service et avez l'esprit d'équipe. - Savoirs être professionnels: rigueur, autonomie, travail en équipe, sens de la communication - Diplôme obligatoire : Vous êtes titulaire du BEPECASER ou du Titre PRO ECSR exigé = Au sein de l'auto-école, vous effectuerez également 5 heures par semaine, un poste au secrétariat. En tant que Secrétaire, vous aurez en charge les tâches administratives et toutes les activités commerciales, telles que : -l'accueil et le conseil à la clientèle, -la prise de rendez-vous, -la suivi et l'accompagnement des clients, -la gestion des différentes inscriptions et suivi administratif des dossiers, - la gestion des plannings suivant les formations[...]

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Assistant / Assistante de service social

Emploi Social - Services à la personne

Andrésy, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein d'une équipe pluridisciplinaire, l'assistant de service social a pour mission de favoriser l'insertion sociale des personnes accueillies. Il informe sur les droits des usagers et de leurs familles et facilite toutes les formalités à effectuer pour obtenir les prestations et aides administratives, sociales et financières. Il s'inscrit dans la procédure d'admission. La fonction d'assistant de service social s'inscrit dans le cadre d'une éthique partagée et de la déontologie professionnelle propre à sa profession. Ainsi, il est tenu à la confidentialité et la discrétion la plus stricte dans l'exercice de son travail. L'assistant de service social dépend hiérarchiquement de la directrice et du chef de service. Il rend compte de son travail aux cadres de direction dont il dépend. Lien fonctionnel avec la Coordinatrice associative des ASS. Actions auprès des usagers, des familles et des proches aidants - Assurer le suivi et la gestion de l'admission en lien avec le secrétariat et la direction. - Accompagner la sortie et assurer le service de suite (durée de 3 ans) - Assurer le suivi et la gestion des orientations des jeunes vers des Foyers de vie, CAJ, etc. - Accompagner[...]

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Employé / Employée de restauration collective

Emploi Restauration - Traiteur

Saint-Sauveur-de-Montagut, 72, Ardèche, Pays de la Loire

Au sein d'un EHPAD sur SAINT SAUVEUR DE MONTAGUT (07 ), vous occupez un poste d'Employé(e) de service en restauration collective : Vous assurez la mise en place de la salle à manger des résidents le service, la plonge , le nettoyage de la salle, le dressage en cuisine et entretien des locaux. - Vous assurez la plonge, le service - Vous maîtrisez les normes HACCP. - Vous travaillez 25h00 par semaine, un week end sur deux * Prise de poste immédiate ** >> Envoyer votre C.V. par mail à : secretariat.direction@plein-sud-restauration.com

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus et tram) recrute un(e) gestionnaire administratif et financier pour sa Direction citoyenneté, vie associative et évènementiel. Direction : Direction Citoyenneté, Vie Associative et Evènementiel (DCVAE) Cadre d'emplois : Rédacteur (cat B) Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction citoyenneté, vie associative et évènementiel, vous assurez le suivi administratif, financier et juridique de la Direction et secondez le directeur dans ses missions : - Gestion administrative, financière et juridique - Engagement et suivi budgétaire sur Civil finances - Saisie et/ou rédaction des conventions, contrats, rapports et délibération sur Webdelib - Suivi des marchés publics - Assurer le secrétariat de la Direction - Suivi du reporting d'activité - Prise de notes et CR des réunions de direction - Gestion de l'agenda et de la ligne téléphonique du directeur - Assurer le circuit du courrier et des parapheurs - Suivi RH - Suivi des congés, absences et RTT des agents de la Direction Compétences/ Profil : - Maitrise des procédures administratives et juridiques -[...]

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Chef pâtissier / Cheffe pâtissière

Emploi Enseignement - Formation

Yssingeaux, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité du Directeur Technique & Pédagogique, du Directeur de la Pâtisserie, le/la Chef(fe) Formateur(trice) en pâtisserie a pour missions d'assurer des actions de formation, de gestion technique des laboratoires et de valorisation des prestations. - Activité Pédagogique : Préparer des cours pratiques et théoriques / Dispenser des cours pratiques et théoriques / Evaluer et préparer les validations, mettre en place les actions correctives / Accompagner et assurer un suivi pédagogique des étudiants en cours et pendant les périodes de stage. - Production : Maitriser les savoir-faire pâtissiers et maintenir un niveau technique qualitatif visant à satisfaire les étudiants / Déterminer les besoins et commander les matières d'œuvre, les matériels nécessaires à chaque séance / Participer à la gestion des stocks de matières premières et de matériels, sous l'autorité du Responsable technique pédagogique (suivi des entrées et des sorties du stock, rangement des denrées alimentaires, veille à minimiser les pertes en optimisant l'utilisation des produits) / Assurer les opérations de nettoyage et d'entretien des locaux et des matériels à l'issu de chaque séance. - Mercatique:[...]

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Guide touristique

Emploi Administrations - Institutions

Ispagnac, 48, Lozère, Occitanie

Le SMEMQI, organisme en charge des visites guidées de la source de Quézac en Lozère est à la recherche d'un guide touristique (h/f) pour la période estivale (du 16/06/2025 au 31/08/2025). Vous devez avoir 18 ans minimum. Vous serez responsable et vous travaillerez au sein d'une équipe de 3 personnes. Vous guiderez les visiteurs au travers d'un parcours ombragé jusqu'à l'ancien bâtiment de captage. Vous aurez en charge : - L'accueil et l'information du public ; - La prise des réservations ; - La réalisation des visites guidées ; - Diverses tâches de secrétariat (dont régisseur de deux régies de recettes) ; - L'entretien des locaux. Débutant accepté, formation assurée. Horaires de travail du lundi au vendredi (7 heures par jour).

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Warcq, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : COMPTABILITE : - Vérifications et contrôles des factures - Enregistrement des factures en comptabilité et dans le tableau de gestion - Mise en règlement des factures fournisseurs - Relance règlements clients - Opérations Diverses TVA et PAIE - Sortir la TVA - Pointage, gestion crédit et crédit baux - Enregistrements achats et ventes dans le tableau de gestion - Gestion de notes de frais (respect de l'enveloppe budgétaire, rapprochement compte banque et ticket, classement des tickets, enregistrement dans le tableau de suivi.etc.) - Analyse et gestion financière de l'entreprise - Préparation du bilan pour le cabinet comptable ADMINISTRATIF : - S'assurer de la mise à jour des diverses attestations obligatoires (URSSAF, KBIS.etc.) - Gestion des dossiers chantiers (agréments, contrats de sous-traitance, garantie de paiement.etc.) - Gestion des dossiers assurances (tableau de suivis, connaitre les contrats en cas de sinistre, contrôler les tarifs d'assurance et comparaison avec N-1, suivre les sinistres en collaboration avec le responsable matériel.etc.) - Réservation de logements - Mise en place et gestion des tableaux de bordDescription de l'entreprise Au[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Mureaux, 78, Yvelines, Île-de-France

La société Gain de Temps, entreprise de Services à la Personne recrute un(e) assistant(e) pour son agence des Mureaux afin de participer à l'organisation générale de la structure, à la conception et au contrôle des actes administratifs dans le respect des techniques, des procédures, des règles. Vos missions : - Accueil téléphonique - Établir les plannings sur le logiciel OGUST - Réalisation de tâches administratives et RH - Traitement du courrier COMPETENCES REQUISES: Maîtriser les techniques de secrétariat Savoir gérer les priorités Etre capable de faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur Respecter la confidentialité chèques cadeaux

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Nancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Devenir militaire dans l'armée de l'Air et de l'Espace, en tant qu'agent administratif c'est : - Effectuer les tâches de secrétariat et d'appui au commandement (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil des visiteurs) - Participer aux travaux d'administration et de gestion de personnel (recrutement, rémunération, mobilité, gestion des carrières, formation continue ...) - Participer aux travaux de gestion financière (tenue et vérification des comptes, comptabilité analytique, générale et à partie double) Formation rémunérée : - 08 semaines de formation militaire - Formation d'assistant administratif en interne. Conditions d'accès : - Être de nationalité française ; - Avoir moins de 30 ans à la date de signature du contrat ; - Attester d'un BEP ou BAC PRO - Réussir les tests de sélection et satisfaire aux normes médicales de la spécialité. Les perspectives d'évolution : - Possibilité d'évoluer vers un statut de sous-officier.

Ressources supplémentaires